1. Form eksiksiz olarak doldurulmalı ve ilgili mercilere imzalatılmalıdır.Derslerin ODTÜ ve AKTS kredi bilgileri eksiksiz olmalıdır.

2. Gidilen kurumda alınacak derslerin detaylı içerik bilgisi forma eklenmelidir. Belgelerde dersin AKTS kredisi, haftalık ders saati veya dönemlik toplam ders saati bilgisi, katalog tanımı, detaylı içerik bilgisi bulunmalıdır.

3. Gidilen kurumda alınacak derslerin içerik çıktıları üzerinde, ayrı bir yazı ile veya Akademik OnayFormu üzerinde her ders için ayrı ayrı olmak üzere Erasmus programından döndüğünde sayılma durumu belirtilmelidir.Bu uygunluk Bölüm Erasmus Koordinatörü ve/veya Bölümde eşdeğer dersi veren öğretim üyesi tarafından imzalanmak suretiyle açıkça gösterilmelidir.

4. Öğrenci transkripti eklenmelidir.

5. Mühendislik Fakültesi Yönetim Kurulu'nun MFYK:2010/956 no'lu kararı uyarınca değişim öğrencisi olarak yurtdışına gidecek olan Mühendislik Fakültesi öğrencilerinin programa başvuru sırasında genel not ortalamalarının (CGPA) 2.50'den düşük olmaması, programa katılmadan önceki dönem ve genel not ortalamalarının (GPA ve CGPA) 2.50'den düşük olmaması gerektiği ile ilgili dilekçe imzalanarak eke konmalıdır.

Dilekçeye buradan ulaşılabilir.